ソーシャルメディア時代の時間管理術　デビッドアレン

Time Management in the Age of Social Media – BusinessWeek

By David Allen

最近私はよく、個人/組織の生産性に対するソーシャルメディアの役割について尋ねられる。これはタイムリーな質問だ。主要なソーシャルメディアは何百万ものユーザを抱えており、今も急速に増え続けているからだ。この現象もまた、電子メールと密接に結びついている。それ自体が社会人にとってのワークバランスと時間管理への大きな課題となっている。（which itself has presented major challenges to professionals in time management and keeping an appropriate focus in their work and life.）

ソーシャルメディアについての最もはっきりした問題は、これは時間を費やすべき有意義なものか、気晴らしのための無駄なものかということだ。それらは簡単に時間を少し筒奪う。全ては何故これを利用するかにかかっており、その瞬間々々で評価する必要がある。これはあなたが自分ですべき重要な行動だ。なぜならどこに注力するかはあなたがコントロールできるすばらしい「資産」だからだ。あなたはそれをどこに位置づけ、何を取り上げるか賢く判断しなければならない。さもないと、あなたの生産性は悪くなってしまうだろう。

最も生産的になりえる活動（例えば会議）でも注意深く管理しないとあなたのコントロールと集中を失いかねない。(Bear in mind that the most potentially productive activities (e.g. meetings) can undermine your control and focus if they’re not carefully managed.)逆にウェブサーフィンやfacebookでのお付き合いといった、時間の無駄に見える活動も広い意味での達成という意味では生産的になりえる。

私がTwitterで次のように書いたことに気づいた人もいるかもしれない。
「Twitterでどうやって生産的になるのか？」
私のシンプルな答えは、
「もし私がTwitterをしたいなら、これは生産的だ。」
である。冗談をいってるわけではない。言いたいことは、もしあなたがリラックスしたくて休みを取ったのに上手くリラックスできなかったとしたら、それは非生産的な休みだということだ。

私（あるいは人）は何故Twitterや他のソーシャルメディアを利用したくなるのだろう？それは我々の多くに働きかける魔法のようなものだ。これはソーシャルメディアが提供する透明性、つながり感、即時性といった、人が根底で渇望する質の高い人間関係に必要な物から来ていると考えている。（I attribute this to the transparency, connectedness, and immediacy that social media offer, which are key attributes of quality relationships?something humans crave at a basic level.）

より実践的で戦略的な視点で捉えれば、人々にとって3つの利点が見えてくる。

あなたがとても外交的で、長話が大好きな場合
もしそうなら、ソーシャルメディアはあなたにうってつけだ。あなたはただ、ソーシャルメディア上の活動があなたの実生活を損なうことの無いよう、注意深くバランスをとればいい。会ったこともない人とのチャットに何時間も費やすことについて、あなたの実生活のパートナーから承諾をとらないといけないかもしれない。しかしもし、ソーシャルメディア上の複数のつながりからインスピレーションを得ること（get inspiratonal juice)が目的ならば、それは有効だといえる。

この種のコネクションを使って実施したいことがある場合
もしその瞬間々々の流行や出来事を知りたければ、ソーシャルメディアはとても有効な手段だ。もしあなたが、（私と同じように）世界的なブランドを立ち上げ、あなたの個性を発揮し、フォロワーをつけることがその戦略の一部であるなら、ソーシャルメディアを利用することは賢明だ。私は2-3週間しかTwitterを利用していないが、すでに数千の人々とつながる感覚とたくさんの議論により励まされている。

(これらのような）素早いコミュニケーションの場を持つことが私のやり方を示す良い場だとしたら、良いアイデアとともに好意も素早く拡がっていくだろう。(If having some sort of immediate communication from me helps reinforce the best practices that my methods represent for people’s work and life, then there’s lots of goodwill as well as good ideas spreading virally and quickly.)あるいは、あなたがエンターテイメントや消費者向けハイテクノロジーの世界で最新の仕事についている場合は、これを利用した方が良い。失業中の人なら、Rolodex（回転式の名刺フォルダー）よりもずっと大きなこのネットワークが次の仕事探しに良い情報源となるだろう。

あなたが（ソーシャルメディアを）調査中なら
（これに）惹きつけられ、（さらにアーリーアダプターとこれらのメディアの人気に脅威を感じているかもしれないが）、一体なんだろうと困惑し、かかわり合うかどうか、かかわりあうならどうしようかと考えているだろう。多分我々大多数にとってそうだが、この世界について知るべきことがまだまだたくさんある。あなたは今その試行錯誤の段階にいる。私もその中にいて、どんなチャンスも逃さぬよう、また本流からそれないように注意しており、それがよりエネルギーを割くようになった。

これ（ソーシャルメディアに何が起ころうとしているか）は簡単にわかることではない。まだ証拠が現われていない(in the pudding)からだ。なので、何が失われ、なにがそうでないのかを知るために私は参加するようになった。Twitterでの経験は予期せず、グルーブの見つけ方や続いていく感覚を得るなど、大きな実験（結果）をもたらした。（That is, I’ve got to participate in order to really know what’s going to pay off and what isn’t. The experience in Twitter was unexpected; and it took quite a bit of experimentation to get a feel for what was going on, and how to find a groove there. ）

重要なことは、あなたにとって自分自身との同意事項(commitment)は何かを明らかにし、LinkedinやMySpaceやTwitterなどに関連付けておくことだ。色々なソーシャルメディアから、今まで接することが出来なかったような、たくさんの人々、それも様々な才能を持った人々から素早くコミュニケートでき、共同し、フィードバックを得られる機会が生まれる。

この挑戦はこれらソーシャルメディアへの参加それぞれが別のvirtual in boxであらわされるということで、得たものを扱い、考えるべきだという暗示を伴う。もし「処理」（これらの新たな入力ストリームの扱い）が単に自分が興味のある部分を探索することの問題だけなら、それほど時間はかからないだろう。単に気まぐれで好きなものを選んだり落としたりできる。これはチャンネルサーフィン(TVのザッピング？）や他の獲物を追い求める行為とそれほど変わらない。

しかしもしこれらに、さらに関わりあいたい、もしくは直接的に反応し、貢献したいと思うなら、どうやって関わりあうかよく考える必要がある。それは自分の期待を下げない限り、ケーブルテレビのように無害なものではいられない。

あなたの個人的/職業的な興味によって、自分に合う好きなソーシャルメディアを選ぶことが出来る。
ただもし、生産的でベストな方法があなたの目的に合わせて適切なソーシャルメディアを選ぶことであるなら、最も悪い方法は次々と様々なものを使っていくことだろう。ソーシャルメディアを効果的に使うためには、得られること以上の努力をしないことが必要だ。